Logo
Find JobsCompaniesJob alertNews
Logo

Connecting Maritime and Offshore Energy professionals with opportunities worldwide.

For Job Seekers

  • Browse Jobs
  • Companies

For Employers

  • Post Jobs
  • Pricing

Company

  • About Us
  • Contact
  • Privacy Policy

© 2026 Maritieme Vacaturebank. All Rights Reserved

Project Administrative Coordinator

Mammoet

Schiedam
0
Posted on: March 29 2026
SAMENVATTING VAN DE ROL

  • Project Administratie Coordinator 
  • € 3.096 - € 4.747 per maand (afhankelijk van ervaring) 
  • Standplaats Antwerpen

 

Werken bij Mammoet betekent deel uitmaken van spannende en unieke projecten wereldwijd. Van heavy lifting tot transportoplossingen, je krijgt de kans om te werken aan uitdagende projecten die de grenzen van techniek en innovatie verleggen. De meeste projecten zijn gesitueerd in de haven van Antwerpen en de haven van Gent. Denk aan hijswerkzaamheden in de petrochemie en transportprojecten.

 


WAT JE GAAT DOEN

Wij zijn op zoek naar iemand met een sterk analytisch vermogen, een praktische ingesteldheid en een passie voor structuur en cijfers. In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en operationele opvolging van onze projecten. Je waakt over correcte facturatie, bewaakt kosten en opbrengsten, en fungeert als interne spil tussen planning, projectleiding en sales. Je rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen klopt. van certificaten en PO’s tot BTW-regelingen en projectdata in SAP.

 

Je takenpakket zal bestaan uit:

  • Opstellen van facturen op basis van werkbonnen en contracten
  • Bijhouden van verrekenstaten
  • Verwerken van purchase requests (PR’s) tot purchase orders (PO’s) en opvolgen van facturatie vs. PO's
  • Signaleren van fouten of inconsistenties in de administratie (bijv. ontbrekende keuringen bij specifieke kraantypes)
  • Meehelpen aan rapportage, maandafsluitingen

WAT JE NODIG HEBT

  • Je bent hands-on, alert en houdt van structuur
  • Je hebt ervaring met facturatie en/of aankoop, bij voorkeur in een technische of industriële context
  • Je werkt zelfstandig en gestructureerd, ook in een soms chaotische omgeving
  • Je beschikt over een stevige kennis van Excel (formules, draaitabellen, logica)
  • Je denkt kritisch mee over kosten/opbrengsten en processen
  • Je bent communicatief en durft vragen stellen
  • Je hebt bij voorkeur een financieel-administratieve achtergrond, maar je ervaring en attitude zijn doorslaggevend
  • Kennis van SAP is een groot pluspunt
  • Geen 9 to 5 mentaliteit

Professionele vaardigheden

  • Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
  • De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
  • Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
  • Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)

WAT JE KRIJGT

Mammoet is het grootste bedrijf ter wereld op het gebied van zwaar hijswerk en transport. Onder andere in de petrochemische industrie, energiesector en offshore. Samen met een team van engineers, projectleiders, kraanmachinisten, riggers en vele andere specialisten maken we het onmogelijke mogelijk. Dankzij teamwork vinden we oplossingen en halen we spraakmakend resultaat. Als jij onderdeel wilt zijn van een team loyale collega's dat in binnen- of buitenland werkt aan de uitdagingen van morgen, ben je aan het juiste adres!

Wij bieden:

  • Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamische werkomgeving.
  • Een marktconform salaris
  • Extralegale voordelen zoals:
  • maaltijdcheques
  • 2 groepsverzekeringen voor opbouw aanvullend pensioen, zonder eigen bijdrage!
  • groepsverzekering arbeidsongeschiktheid
  • Mogelijkheid tot fiets-leas
  • 12 ADV-dagen en 1 extrawettelijke vakantiedag bovenop de 20 wettelijke verlofdagen en 10 betaalde feestdagen
  • Ruimte voor eigen inbreng en procesoptimalisatie.
  • Samenwerking met een betrokken en professioneel team met een no-nonsense mentaliteit
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via training en interne doorgroeimogelijkheden.

WIL JE MEER WETEN?

  • Get in touch – emai bas.breider@mammoet.com
  • Take a look at mammoet.com

#mammoetcareers

#financejobs

#madeformammoet

About Mammoet
Mammoet logo

Mammoth

Smarter Safer Stronger

Mammoet offers solutions for every heavy lifting or transport challenge. We strive for long-term relationships with our customers to understand the challenges within their markets. By working closely with our partners, we achieve the most efficient and cost-effective approach. Customers trust us to help them achieve feats once considered impossible. And we've often broken records in the process.

Some dream about a future that is Smarter, Safer and Stronger. We actually build it.

Mammoet is a leading global company. We lift, transport, install, and dismantle objects, from dormers to wind turbines and from bridge components to petrochemical columns. We do this in ports and construction, but also in the petrochemical, energy, and offshore sectors. We operate an impressive fleet of machinery. 

Customers know we can deliver results that often seem impossible. That's because, through our extensive global experience, we've built up extensive technical expertise. We're known for the quality we deliver and the high safety standards we adhere to. We've made the impossible possible more than once.

We work hard with 7,000 like-minded colleagues. We're a proud club, and you can be a part of it. You're welcome. Together we make a difference!

Your career: always evolving

Our employees deliver the quality Mammoet is known for. That's why we're always working on their development, expanding their knowledge and skills in the field.  
 
Moreover, there are always opportunities for growth. You'll need to bring motivation and ambition. We'll train you at our own Academy. You can, for example, train to become a crane operator. It's up to you. Management positions? If you're interested, there's a path. Close to home, but also internationally if you prefer.

Together we make the difference

At Mammoet, we work together to tackle the challenges of tomorrow. We work hard with loyal colleagues. We're a team that strives to grow every day. If you want to make the impossible possible with us, you're welcome. Together, we make a difference!

“Some dream about a future that is Smarter, Safer and Stronger. We actually build it. ”

Facts about

  • Number of employees: 7,000

  • Sector: Civil, Services, Energy, Offshore, Oil & Gas, Wind

  • Required education level: Pre-vocational secondary education (VMBO), Intermediate vocational education (MBO), Higher professional education (HBO), University Bachelor's degree (WO), University Master's degree (WO)

  • Career stage: Student, Entry-level (<3 years), Young professional (3-5 years), Professional (5-10 years), Senior professional (>10 years)

  • Required education: Technical