Logo
Find JobsCompaniesJob alertNews
Logo

Connecting Maritime and Offshore Energy professionals with opportunities worldwide.

For Job Seekers

  • Browse Jobs
  • Companies

For Employers

  • Post Jobs
  • Pricing

Company

  • About Us
  • Contact
  • Privacy Policy

© 2026 Maritieme Vacaturebank. All Rights Reserved

Document Controller

Royal IHC

Kinderdijk
Full Time
Posted on: April 23 2026

Bij Royal IHC werken we aan complexe, internationale projecten in de maritieme sector. Voor onze projectorganisatie zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Document Controller die zorgt voor structuur, overzicht en betrouwbaarheid in projectdocumentatie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle projectdocumenten gedurende de volledige projectlevenscyclus. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden vastgelegd, beoordeeld, goedgekeurd, verspreid en gearchiveerd. Daarmee ondersteun je het projectteam, borg je compliance en draag je bij aan een volledige en traceerbare audittrail.

Wat ga je doen?

  • Opzetten en beheren van het documentmanagementsysteem, inclusief documentregisters, nummering, naamgevingsconventies, metadata en documentstatussen
  • Coördineren van documentworkflows: documenten doorsturen voor review en goedkeuring, deadlines bewaken en goedgekeurde documenten publiceren
  • Beheren van versie‑ en revisiecontrole en waarborgen dat uitsluitend geautoriseerde wijzigingen worden doorgevoerd
  • Verzorgen van correcte documentdistributie en bijhouden van transmittals en ontvangstbevestigingen
  • Zorgen voor naleving van project‑, organisatie‑ en contractuele documentatiestandaarden
  • Ondersteunen van audits door het beschikbaar stellen van volledige en traceerbare document- en goedkeuringshistorie
  • Opstellen van document control rapportages (zoals documentstatus, openstaande reviews en voortgang t.o.v. planning) en signaleren van knelpunten
  • Je werkt nauw samen met Projectmanagers, engineers, reviewers en goedkeurders, QA/QC, inkoop, leveranciers en klanten.

Typische opleveringen

  • Documentregisters (masterlijsten)
  • Transmittals en verzendingsrapportages
  • Review comment logs
  • Goedkeurings- en revisieregistraties
  • Beheerde templates
  • Gearchiveerde as-built of as-delivered documentatiepakketten

Wat breng je mee?

  • Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding (of gelijkwaardig)
  • Sterke administratieve vaardigheden en een scherp oog voor detail
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een (complexe) projectomgeving
  • Een proactieve en klantgerichte werkhouding
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift
  • Ervaring met een documentmanagementsysteem is een pré (of bereid dit bij ons te leren)

Wat bieden wij jou?

  • Een concurrerend salaris, passend bij jouw kennis en ervaring
  • 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (inclusief 13 ADV‑dagen), met de mogelijkheid om verlof te kopen of verkopen
  • Richtlijn: tot 60% thuiswerken mogelijk
  • Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer en een passende netto thuiswerkvergoeding
  • Winstdelingsregeling en korting op aanvullende zorgverzekering via VGZ
  • Pensioenregeling via PME
  • Deelname aan het Sociaal Fonds van Royal IHC
  • Een opleidingsbudget van €1.500 per drie jaar en toegang tot de IHC Academy
  • Onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (op inzet van de duurzame inzetbaarheidsdag)

Selectieprocedure

Na ontvangst van je sollicitatie vindt er een eerste cv‑selectie plaats. Wanneer jouw profiel voldoende aansluit bij de functie, word je uitgenodigd voor een telefonische intake met de recruiter. De selectieprocedure bestaat vervolgens uit twee gesprekken. Bij een wederzijdse positieve indruk volgt een gesprek over de arbeidsvoorwaarden.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Brigitte Wesenbeek (Corporate Recruiter) via bham.wesenbeek@royalihc.com.

About Royal IHC
Royal IHC logo

Royal IHC

Creating the maritime future

Anchored in a rich Dutch maritime history, Royal IHC is a leading supplier of maritime technology and expert craftsmanship.

With the right people and skills on board, and driven by innovation, we provide a competitive edge to our worldwide customers in the dredging, offshore, mining and defence industries. However, Royal IHC is much more than equipment, vessels and services. We deliver reliable, integrated solutions that improve operational efficiency and allow for a more sustainable performance.

All over the world, our people are deeply committed to technological innovation, supported by our long-standing experience in our core markets. Our experts work in close collaboration with multiple stakeholders to meet the specific needs of each customer. 

With our continuous commitment to technological innovation, we seek to always meet the specific requirements of each individual client. IHC annually spends approximately 3% of its revenue on innovation, which places us in the top 15 Dutch companies in terms of R&D. We have branches in many different countries, giving us a truly international perspective.

PERSONAL DEVELOPMENT

Our business culture has a strong character and is based on collaboration, openness and respect. Perseverance is also a quality that runs through the veins of our organisation. At IHC we have a total commitment to improvement and innovation. Coming to work for us does not mean you have reached your destination. At IHC you will continue to grow and learn, and your expertise will continue onwards and upwards. That is not just a promise from us, but also a commitment we ask of you. Those who demonstrate independence and a strong feeling of responsibility are given a great deal of freedom, but that doesn’t mean you will be left to fend for yourself. Where needed, you can count on us for coaching and personal supervision.

MAXIMUM USE OF TALENT

IHC has a wealth of in-house talent. And we want to make the maximum use of it. That is why we have created development programmes. There are programmes for every level. If you have completed your preparatory secondary vocational education (VMBO) you can start at our in-house Technical Training Centre. We also have plenty of development opportunities for employees with senior secondary vocational education (MBO), higher vocational education (HBO) or a degree from a university (WO).

They can choose from the wide range of programmes, courses and other training opportunities. In addition to the development programmes, there is Young IHC. This programme of activities is especially for our young graduates to help them find their feet in our company. It makes it easy for them to get to know their colleagues in the various business units and creates a strong personal network.

OPPORTUNITIES FOR STUDENTS

Are you currently a student or have you just graduated? There are several ways for you to start a new career at IHC. We recognise the value of a strong link between industry and education, which is why ambitious students are always welcome at IHC for a traineeship or to do their graduation research. There are various options available, the choice is up to you!

“Let us build a career for you!”

Facts about

  • Number of employees: 2300

  • Sectors: Dredging, Offshore, Shipbuilding & repair, Shipping

  • Career level: Student, Starter (< 3 years), Young professional (3-5 years), Professional (5-10 years), Senior professional (>10 years)

  • Preferred educational level: Vmbo, Mbo, Hbo, Wo bachelor, Wo master

  • Preferred educations: Mechanical Engineering, Marine Technology, Naval Architecture, Electrical Engineering