Fleet Officer

Als Fleet Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles met betrekking tot de rijdende vloot: salaris-, lease- en dienstwagens, fietsen, laadinfrastructuur, laad- en tankkaarten, etc. Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van contracten en leveranciers, coördineert alle taken daaromtrent (zoals offertes, bestellingen, budgetten, …) en staat in voor een kwalitatieve dienstverlening naar de medewerkers.  

Zin gekregen? Laten we samen grenzen verleggen! 

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Je behoudt het overzicht van alle operationele taken binnen de rijdende vloot (contractmanagement, actielijsten, planning en bijsturing, afstemming extern/intern) en biedt ondersteuning bij de organisatie en opvolging van praktische werkzaamheden. 

• Je volgt lopende contracten i.v.m. het wagenpark op en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering ervan: je vraagt offertes op, verwerkt bestellingen, volgt aankoopprocessen op, houdt contacten met leveranciers, etc. 

• Vanuit jouw vakgebied sta je in voor de eerstelijns dienstverlening met betrekking tot de rijdende vloot. Je beantwoordt vragen van collega’s via het meldingenportaal, per mail, telefoon of face to face.  

• Je verzamelt data en maakt rapportages op, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en signaleert afwijkingen/knelpunten en gaat op zoek verbeterpunten of optimalisaties in processen, procedures of instructies. 

• Je evalueert processen en werkinstructies en stuurt bij waar nodig 

• Je helpt mee aan de continuïteit van jouw afdeling (Facility Management) en ondersteunt waar nodig administratief. 

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Check! 

• Je hebt een bachelor/hbo werk- en denkniveau (op basis van diploma of gelijkwaardig door ervaring). 

• Je hebt bij voorkeur een opleiding afgerond in facility management of kan ervaring of affiniteit met vloot/mobiliteit voorleggen. 

• Je hebt interesse in duurzame mobiliteit, wagenparkbeheer en in de bredere wereld van facility management. 

• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. 

• Je voelt je thuis in een team dat samen instaat voor een optimale dienstverlening naar de (interne) klant.  

• Je brengt structuur in jouw eigen werk, volgt op en stuurt bij waar nodig. 

• Je bent klantgericht, communicatief en kan complexe informatie helder uitleggen. 

• Je bent analytisch en bijt je graag vast in data en meer technische materie (zoals TCO berekeningen en opmaken van mobiliteitsprofielen). 

• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels. 

Waarom kiezen voor North Sea Port? Omdat wij een Europese tophaven zijn die altijd in beweging is!

Daarbovenop bieden we jou:

• Een unieke werkomgeving in een grensverleggende context: samenwerken over de grenzen heen (Nederland en België) én in een omgeving waar je impact kan creëren op jouw loopbaan, maar ook op economisch-maatschappelijk vlak;

• Een dynamische werkomgeving met toffe collega’s en een warme, open sfeer waar de waarden futureproof, communitybuilding en respect voorop staan;

• Een aantrekkelijk salarispakket passend bij jouw opleiding en ervaring binnen salarisband 4, inclusief interessante secundaire voorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en ontwikkeling.

Wil jij alle redenen ontdekken waarom jij bij North Sea Port wilt werken? Ontdek ze hier.

Hoe verloopt onze selectieprocedure

• Jij solliciteert voor een job bij ons of dient een spontane sollicitatie in;

• Indien we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste kennismakingsgesprek (met een kop koffie!);

• In een vervolggesprek gaan we dieper in op de functie en jouw kandidatuur;

• Optioneel kan er na het tweede gesprek (of tussen het eerste en tweede gesprek) nog een assessment volgen;

• Indien we beide overtuigd zijn dan doen we jou graag een contractvoorstel. Een veiligheidsverificatie (BE) of een Haven VOG (NL) maken deel uit van de procedure en worden opgestart bij contractondertekening;

• Zijn we het daar ook over eens? Welkom aan boord!

Heb jij nog vragen? 

Voor vragen over de arbeidsvoorwaarden of selectieprocedure kun je contact opnemen met Lara Serpentier (HR Business Partner). Voor vragen over de job zelf kun je terecht bij Filip Remmerie (Facility Manager) of Ann-Sofie De Gucht (Facilitair Coördinator Soft Services).